Durante el Google I/O 2021 hemos tenido sorpresas y una de ellas es Smart Canvas que permite reunir funciones para poder mejorar nuestro trabajo remoto a través de Workspace.
Google Meet combinado con Docs, Slides y Sheets.
Para poder tener un mejor flujo de trabajo, Meet se integrará directamente en los archivos de Docs, Slides y Sheets. Así que a partir de hoy podemos presentar el contenido de cualquiera de estos documentos en una llamada de Google Meet, para poder escuchar y ver a nuestros colaboradores mientras editamos nuestros documentos.
Traducciones en vivo.
Los subtítulos y las traducciones ahora se integran a Google Meet para poder mejorar el flujo de trabajo, pero esta mejora estará disponible a partir del verano con los siguientes idiomas:
- Inglés a español
- portugués
- Francés
- Alemán
Etiquetado inteligente.
Otra función que se añade es que cuando etiquetemos a una persona en un documento, fácilmente podrá ver sus reuniones, recomendaciones y datos de contacto sin necesidad de abrir otra pestaña en el navegador, todo estará ahí disponible de forma rápida y fácil.
Creación y edición de Docs y Sheets desde el Chat.
Vamos a poder crear un documento de Docs y de Sheets desde una sala de Chat de Google, de momento esto solo estará disponible en su versión Web, en el futuro se planea incorporar a la aplicación móvil para añadir emojis y otras reacciones evaluando el avance del trabajo.
Listas
Los usuarios van a poder añadir «Checklists» para poder mejorar su flujo de trabajo, todas estas tareas aparecerán en Google Tasks, lo que facilita la administración de tareas pendientes.
Plantillas de tablas en Docs
Se añaden nuevas plantillas de tablas con múltiples diseños para que rápidamente los equipos de trabajo puedan establecer metas o emitir comentarios del trabajo que están haciendo.
Advertencias
También se incorpora la escritura asistida para documentos en Web lo cual nos advierte si hay palabras o lenguaje ofensivo además de añadir sugerencias de estilo para acelerar la edición.
Análisis asistido en Sheets
La herramienta hoja de cálculo nos va a sugerir formulas para poder analizar y facilitar el conocimiento de los datos que tengamos en nuestras tablas.
Nueva vista de «linea de tiempo» en Sheets.
Este nuevo formato que incorpora Sheets nos facilita poder hacer un seguimiento de todas las tareas que tiene cada usuario, organizar por categoria o algun atributo personalizado, administrar metas, cronogramas y colaboraciones entre equipos.
